ソトバコポータルの機能
kintoneのポータルを部署ごとに整理し、使いやすくするための機能が揃っています。
タブでアプリを簡単整理
用途や部署ごとにアプリをタブで分類し、必要な情報にすぐアクセスできるポータルを作れます。アプリが増えても目的別にすっきり整理されるので、社員が迷うことがありません。
- アプリが増えても目的のアプリにすぐたどり着ける
- 部署・用途・プロジェクトごとにポータルを自由に整理
- 「どこに何があるかわからない」をなくし、社員からの問い合わせを削減
- ドラッグ&ドロップで並び替えできるから管理もかんたん
アプリを目的別にグループ化
タブの中をさらにグループで分類できます。「業務別」「機能別」など目的に応じた整理で、必要なアプリにすばやくたどり着けます。
- 業務単位でアプリをまとめて、目的のアプリに迷わずたどり着ける
- アイコンや説明文を添えて、用途が一目でわかるポータルに
- 新入社員でも「どのアプリを使えばいいか」がすぐわかる
- レイアウトの自由度が高く、部署に最適なポータル構成を実現
色分け&アイコンでわかりやすい
アプリカードに色やアイコンを設定できるから、パッと見て内容が伝わるポータルに。例えば「営業」は青、「経理」は緑など、視覚的に迷わない設計が可能です。
- 色とアイコンで業務内容が直感的にわかるポータルに
- 似たようなアプリ名でも迷わず目的のアプリを選べる
- アプリの重要度に応じてカードサイズを変えて視認性を向上
- 開発やデザインの知識がなくても見やすいポータルが作れる
タブごとに閲覧権限を設定
部署や役職に合わせて、タブ単位で表示・非表示をコントロール。組織・グループ・ユーザーの3軸を組み合わせた柔軟な権限設定で、見せたい情報だけを見せられます。
- 部署に関係のないアプリが表示されず、シンプルなポータルを実現
- 組織・グループ・ユーザーの3軸を組み合わせた柔軟な権限設定
- kintoneの組織・グループをそのまま使えるので設定の手間が少ない
- 各社員が自分に必要な情報だけを見るポータルで業務効率アップ
スペースごとのポータル編集
スペースごとに専用のポータル画面を設定でき、用途に応じたアプリ配置や構成で、使いやすい入口を実現します。プロジェクト・チーム・拠点ごとに情報を整理できます。
- 全社ポータルと部署・プロジェクト専用ポータルを使い分けられる
- チームごとに最適化された入口で、必要な情報にすぐアクセス
- 情報過多を解消し、各チームが自分の業務に集中できる環境に
特定のユーザーのみ限定適用
作成中のポータルを特定のユーザーだけに表示できます。全社公開前にデザインや動作をテストしたり、段階的に導入を進めることが可能です。
- 全社公開前にデザインや動作を安心してテストできる
- 段階的な導入で、社員の混乱を防ぎながらスムーズに展開
- 管理者だけで事前確認し、品質を担保した状態で全社リリース
通知・未処理一覧をポータルに表示
kintoneの通知一覧と未処理一覧を、ポータルのサイドバーにまとめて表示。承認待ち・確認待ちのタスクも、ポータルを開くだけですぐに把握できます。アプリ一覧の表示にも対応しています。
- 承認待ち・確認待ちのタスクをポータルですぐに把握できる
- 対応漏れや確認忘れを防ぎ、業務の流れを止めない
- 通知・未処理・アプリ一覧をポータルに集約して画面遷移を削減
- ポータルが業務のハブとなり、kintoneの活用率が向上
全体アナウンスをポータルに表示
社内で共有したい情報を、ポータル上部にすぐに表示可能。掲示板よりも目につきやすく、緊急連絡や周知事項も確実に届けられます。kintoneアプリのレコードと連動して更新されます。
- 社内の重要なお知らせをポータル上部で確実に届けられる
- 掲示板を見に行く手間がなく、情報の見逃しを防止
- カテゴリ分けで種類別に整理し、必要な情報を探しやすく
- kintoneアプリと連動して自動更新されるので運用の手間が少ない
ポータルに外部リンクを集約
社内ポータルに業務で使う外部サービスや社内システムのリンクをまとめて配置。kintoneにアクセスすれば、必要な情報やツールにすぐアクセスできます。
- kintoneと外部ツールをポータルに一元化して画面の行き来を削減
- スプレッドシート・勤怠システム・社内Wikiなど業務ツールへの導線を集約
- 「あのツールのURLどこだっけ？」を解消して業務効率アップ
kintoneスペースへのリンクカード
kintoneのスペースへのリンクをアプリカードとしてポータルに配置できます。スペース名やカバー画像はkintone側の変更に自動で同期されるため、手動で更新する手間がありません。
- プロジェクトや部署のスペースへの導線をポータルにかんたんに設置
- スペース名・カバー画像はkintoneと自動同期で手動更新が不要
- チーム間の情報共有がスムーズになり、スペースの活用が促進
リアルタイムにグラフ表示
kintoneのグラフをポータル上にそのまま表示。最新データが常に反映されるから、売上や進捗などの状況をリアルタイムで確認できます。
- 売上・進捗・KPIなどの状況をポータルを開くだけでリアルタイムに把握
- わざわざアプリを開かなくても最新データを確認できる
- ポータルをダッシュボード化して意思決定のスピードを向上
スマホでも快適なポータル
kintoneのポータル画面がスマートフォンでも見やすく表示されるので、外出先からも業務に必要な情報へスムーズにアクセスできます。
- 外出先・現場からkintoneアプリにすばやくアクセス
- スマホでもPCと同じように整理されたポータルを利用可能
- 移動中や出張先でも承認・確認作業がすぐにできる
メンバー上限
メンバー上限は、ソトバコポータルの管理画面にアクセスしてポータルを編集できる人数の上限です。ソトバコポータルを適用するkintoneユーザーには制限はありません。全社員がポータルを利用できます。
- 複数の管理者でポータルの運用・管理を分担できる
- 担当者の異動や退職時も引き継ぎがスムーズ
- ポータルの閲覧ユーザー数に制限なし（全社員が利用可能）
- 属人化を防ぎ、チームでポータルを継続的に改善
ポータル管理をもっと便利に
ドラッグ&ドロップ操作
アプリカードの配置変更やグループの並べ替えをドラッグ&ドロップで完了。HTMLやJavaScriptの知識がなくても、管理者1人でポータルを整理できます。属人化を防ぎ、担当者が変わっても運用を継続できます。
アプリカード操作メニュー
各アプリカードの3点メニューから「編集」「グループ移動」「複製」「削除」が可能。グループ移動はタブをまたいだ移動にも対応しており、複製で同じ設定のカードをすばやく別のタブ・グループに配置できます。
グループ操作メニュー
各グループの右上3点メニューから「編集」「タブ移動」「複製」「削除」が可能。タブ移動でグループごと別のタブに移動でき、複製でグループ内のアプリカードを含めてまるごと複製できます。
kintoneポータル非表示
ソトバコポータルの導入後、kintoneのデフォルトポータルを非表示にできます。対象はユーザー・グループ・組織単位で指定可能。ソトバコポータルへの一本化がスムーズに行えます。
アプリカード位置固定
アプリカードの表示位置を固定できます。画面サイズやブラウザの幅が変わっても、アプリカードの配置が崩れることなく、いつも同じ場所で目的のアプリを見つけられます。
ユーザー権限管理（ロール）
「管理者」と「ポータル編集者」の2つのロールでアクセス権を管理。管理者はすべてのページにアクセスでき、ポータル編集者はポータルの編集のみに限定されます。役割に応じた適切な権限設定が可能です。
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