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kintone社労士ポータル活用｜顧問先×手続きで分けるタブ構成
kintoneを社会保険労務士事務所で使うと、資格取得・喪失、給与計算、算定基礎届、労働保険の年度更新、助成金申請など手続きごとに顧問先の進捗が積み上がります。手続き別のタブ構成例と、法定期限を逃さない工夫、守秘義務を踏まえたアクセス権の考え方を紹介します。
お役立ちコラム
COLUMN
kintoneのポータルをもっと使いやすく。アプリ整理・部署別表示・ダッシュボード化のノウハウをお届けします。
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kintone IT企業ポータル活用｜案件の立ち上げと終了で入れ替えるタブ構成
kintoneをIT・システム受託開発やWeb制作会社で使うと、案件ごとにアプリが増え、終了した案件も残ってポータルが煩雑になりがちです。案件単位で分けるタブ構成の具体例と、案件の立ち上げ・終了で入れ替える運用、協力会社やフリーランスとの関わり方を紹介します。
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kintone自治体ポータル活用｜課横断のタブ構成と人事異動に強い設計
kintoneを自治体の庁内で使うと、庁内共通の決裁・回覧と、課ごとの住民対応・許認可業務のアプリが同じポータルに並び、4月の人事異動のたびに見せ方が崩れがちです。課横断で分けるタブ構成の具体例と、組織の異動に追随する設計、お知らせを課をまたいで届ける方法を紹介します。
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kintone税理士ポータル活用｜確定申告・顧問先決算で変えるタブ構成
kintoneを税理士事務所で使うと、顧問先ごとに決算月がばらばらで通年どこかの申告期限を抱えるうえ、確定申告・年末調整の時期にはアプリが丸ごと入れ替わります。時期で切り替えるタブ構成の具体例と、顧問先ごとの申告期限を追う未処理一覧、守秘義務を踏まえた情報の扱いを紹介します。
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kintone建設業ポータル活用｜現場と内勤で分けるタブ構成例
kintoneを建設業で使うと、工事台帳・作業日報・KY活動・原価管理などアプリが増え、ポータルが現場にも内勤にも使いにくくなりがちです。営業・施工管理・安全管理・総務経理に分ける職種別のタブ構成例と、スマホで見る現場向けの整え方を紹介します。
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kintone介護ポータル活用｜職種・事業所別タブと共用端末の注意点
kintoneを介護事業所で使うと、ケア記録・申し送り・利用者情報・送迎などのアプリが増え、職種も事業所も違う職員に同じポータルが並びがちです。職種・事業所別のタブ構成例と、夜勤の申し送り・共用タブレット・個人情報の扱いで押さえる点を紹介します。
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kintone小売業ポータル活用｜本部と店舗で見せ分けるタブ構成
kintoneを小売業の多店舗運営で使うと、店舗日報・販促プラン共有・客注管理など本部と店舗のアプリが同じポータルに並び、通達も埋もれがちです。本部・店長・店舗スタッフで見せ分けるタブ構成例と、店舗が増えても崩れない設計の考え方を紹介します。
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kintone不動産ポータル活用｜仲介・管理・店舗で分けるタブ構成
kintoneを不動産業で使うと、売買仲介・賃貸仲介・賃貸管理でアプリが分かれ、店舗も増えてポータルが煩雑になりがちです。業態と店舗で分けるタブ構成の具体例と、反響や入居者からの問い合わせを通知・未処理一覧で取りこぼさない整え方を紹介します。
kintone製造業ポータル活用｜業務別タブ構成の具体例を紹介
kintoneを製造業で活用する際、生産管理・品質管理・在庫・受発注などアプリが増えてポータルが煩雑になりがちです。業務カテゴリ別にタブを整理する具体的な構成例と、ソトバコポータルでの実現方法を紹介します。
kintoneポータルのカスタマイズ費用｜外注・自社開発・ソトバコポータルを比較
kintoneポータルのカスタマイズにかかる費用相場を、外注・プラグイン導入・自社開発・ソトバコポータルの4つの選択肢で比較します。工程別の費用感や保守費用の考え方も解説します。
Kintone Portal Designerからの移行で｜後悔しないソトバコポータル活用法
Kintone Portal Designerからの移行を検討している方へ。開発終了の経緯、移行を検討すべき理由、ソトバコポータルへの乗り換え手順をわかりやすく解説します。
kintoneポータル部署別表示の3つの限界｜ノーコードで見せ分ける方法
kintoneのポータルを部署ごとに見せ分けたいのに標準機能だけではうまくいかない——その理由と3つの限界を解説します。アクセス権を設定してもポータルが変わらない原因と、プログラミング不要で解決できる方法を紹介します。
kintoneの通知が多すぎて99+に｜見逃しを防ぐ通知整理術
kintoneのベルマークが99+になって通知を見なくなった管理者へ。通知が溢れる根本原因と、標準機能でできる通知整理術を解説。ポータル整理で通知依存を減らし、重要な情報だけを届ける仕組みの作り方を紹介します。
kintone新入社員が迷子になる原因｜4月までに整えるオンボーディング設計
kintoneに慣れていない新入社員が迷子になる原因と、4月の入社シーズンまでに管理者が整えるべきオンボーディング設計を解説。ポータル整理で新人が初日から迷わず使える環境を作る方法を紹介します。
kintoneポータルのデザインを変えたい｜標準機能でできる範囲と5つの改善手段
kintoneポータルのデザインを変えたい方へ。カバー画像・お知らせ掲示板・アプリアイコンなど標準機能で変えられる範囲と、見た目では解決しない3つの限界、デザインを改善する5つの手段を比較して解説します。
kintoneが定着しない5つの原因｜現場に浸透させる実践的なコツ
kintoneが社内で定着しない原因を5つに分解し、現場に浸透させるための実践的なコツを紹介します。アプリの乱立やポータル未整理が定着を妨げる理由と、管理者が今日から取り組める改善策を解説。
kintoneのアプリ管理権限を委譲する方法｜管理者の負担を減らす設定ガイド
kintoneのアプリ管理をシステム管理者1人で抱えていませんか？2025年3月の新機能を含むkintoneの権限体系を整理し、アプリ管理を安全に委譲する方法と設計のコツを解説します。
kintoneのお知らせ掲示板がスマホで崩れる｜PC・モバイル両対応のポータル整理術
kintoneのお知らせ掲示板でアプリリンクを並べたのに、スマホで見るとレイアウトが崩れる。PC・モバイル両方に最適化する難しさと、管理者の負担を減らすポータル整理の方法を解説します。
kintoneのポータルを整理しないと起きる5つの問題｜放置するほど現場が離れる
kintoneのポータルを整理せず放置していませんか？アプリが見つからない・通知の見落とし・新人が定着しないなど、ポータル未整理が招く5つの問題と原因、解決の方向性を解説します。
kintoneのお知らせ掲示板が長すぎる｜スクロール地獄を解消する方法
kintoneのお知らせ掲示板にリンクやグラフを詰め込みすぎていませんか？ポータルが縦長になり通知・未処理が画面下に埋もれてしまう原因を解説。情報の棚卸し・スペース活用・タブ整理でスクロール地獄を解消する方法を紹介します。
kintoneで「今日やること」をポータルに表示する方法｜未処理・通知・リマインダーの活用術
kintoneのポータルで「今日やること」をすぐ把握する方法を解説。未処理一覧・通知一覧・リマインダー通知の設定手順と、見逃しを減らすための活用のコツを紹介します。
kintoneポータルをダッシュボード化｜グラフと一覧で業務を可視化
kintoneのポータルにグラフや一覧を表示してダッシュボード化する方法を解説。標準機能の活用法と3つの限界、ソトバコポータルを使って部署別ダッシュボードをノーコードで構築する方法を紹介します。
kintoneお知らせ掲示板の3つの限界｜部署別に情報を届ける方法
kintoneのお知らせ掲示板は手軽ですが「更新通知がない」「管理者しか編集できない」「部署別に出し分けできない」という3つの限界があります。ソトバコポータルの全体アナウンス機能なら、レコード管理＋カテゴリ分け＋閲覧権限設定で解決できます。
kintoneポータルのカスタマイズ方法｜標準機能の限界と部署別に整理する手順
kintoneポータルのカスタマイズ方法を、標準機能でできること・できないことから整理します。JavaScript・プラグイン・専用ツールの4つの選択肢を比較し、ノーコードで部署別ポータルを作る手順を画面つきで解説します。
kintoneのスペース管理が失敗する原因｜今日から実践できる5つの改善策
kintoneのスペースが増えすぎて「どこに何があるかわからない」と悩む管理者向けに、スペース管理が失敗する3つの構造的な原因と、棚卸し・命名規則・分類統一・権限整理・ポータル連携の5ステップで改善する具体的な方法を解説します。
kintoneにGoogleカレンダーやダッシュボードを埋め込む方法｜AIで作るiframeアプリ
kintoneのアプリ画面にGoogleカレンダーやLooker Studioのダッシュボードを埋め込む方法を解説。AIでJSカスタマイズを生成し、ノーコードで設定変更できるiframeアプリの作り方と、サービスごとの公開設定・セキュリティ注意点を紹介します。
kintone管理者がつらいと感じる3つの理由｜今日からできる解決策
kintone管理者の「つらい」を3つの原因に分解し、負担を減らすための具体的な解決策を紹介します。問い合わせの集中・アプリ乱立・組織変更対応に悩む管理者の方へ。
kintoneのアプリが増えすぎて探せない｜30個超でも迷わない整理術
kintoneのアプリが30個以上に増えて「目的のアプリが探せない」「管理しきれない」と悩む管理者向けに、アプリの棚卸し・命名規則の統一・ポータル整理など5つの実践的な整理方法と、自社のアプリ数・部署数に応じた最適な方法の選び方を具体的に解説します。
ソトバコポータルを全社に展開する方法｜限定公開で失敗しない3ステップ
ソトバコポータルを全社に展開する手順を3ステップで解説。限定公開機能を使って、まず自分→部署→全社と段階的に広げる方法と、展開前のチェックリストを紹介します。
ソトバコポータルのタブ設計ガイド｜3つのパターンで迷わず作れる
ソトバコポータルのタブをどう分ければいいか迷っていませんか？部署別・業務別・ハイブリッドの3パターンから、自社に合うタブ構成の作り方を解説します。
ソトバコポータルで対応漏れを防ぐ｜通知・未処理・グラフの活用法
ソトバコポータルの通知一覧・未処理一覧・グラフ表示を活用して、kintoneの対応漏れを防ぐ方法を紹介。ポータルを毎日の業務ダッシュボードにする設定手順を解説します。
ソトバコポータルの活用パターン3選｜部署別整理・ダッシュボード・新人案内
ソトバコポータルの活用パターンを3つ紹介。部署別のアプリ整理、KPIダッシュボード、新人向けオンボーディングタブの作り方を、設定手順付きで解説します。
kintoneで部署ごとにアプリを見せ分ける方法｜管理者向け実践ガイド
kintoneで部署ごとにアプリを見せ分けたい管理者向けに、「アクセス権」と「ポータル整理」の違いから、標準機能の限界、自社に合った方法の選び方まで実践的に解説します。
kintoneのポータルが使いにくい原因｜部署別に整理する具体的方法
kintoneのポータルが使いにくいとお困りの管理者向けに、アプリが増えて混乱する原因と、部署別に整理する具体的な方法を5つ解説します。最短7分で整理できるツールもご紹介。
ソトバコポータルの料金プラン｜フリー・ライト・スタンダードの違いを解説
ソトバコポータルの料金プランを徹底比較。フリー・ライト・スタンダードのプラン別機能の違いと、自社に合ったプランの選び方をわかりやすく解説します。
kintone全体アナウンスの活用術｜お知らせ運用が変わる裏ワザ3選
kintoneの全体アナウンスをもっと活用する裏ワザ3選。他アプリからの情報転記・特定ユーザーへの表示制限・リッチエディターでの装飾方法を解説し、お知らせ運用の質を高める方法がわかります。
kintone複数ポータルの制限とは｜ソトバコポータルとの違いを徹底比較
kintone標準の複数ポータル機能とソトバコポータルを徹底比較。タブ数制限・閲覧権限・アプリ一覧・外部リンク集約・未処理一覧・スマホ対応の違いを解説し、自社に合ったポータル活用法がわかります。
kintoneのお知らせが見落とされる｜「全体アナウンス」で確実に届ける方法
kintoneの社内お知らせが見落とされる・過去の情報が見つからないとお困りの方へ。ソトバコポータルの「全体アナウンス」機能を使えば、レコード管理で見落としゼロ＋検索・絞り込みで過去の情報もすぐに見つかります。