kintone製造業ポータル活用｜業務別タブ構成の具体例を紹介
kintone製造業ポータル活用｜業務別タブ構成の具体例を紹介
「生産管理のアプリ、品質管理のアプリ、在庫のアプリ……気づけばkintoneのポータルにアプリが並びすぎて、どれがどの業務用か分からなくなっていませんか？」
製造業でkintoneを活用していくと、生産進捗管理・品質管理・在庫管理・設備点検・受発注管理など、部門ごとに異なる業務のアプリが次々と追加されていきます。アプリ数が増えるほど、ポータルの一覧から目的のアプリを探す手間が増え、現場担当者から「使いにくい」という声が上がりやすくなります。
この記事では、製造業特有の業務カテゴリをkintoneのポータルでタブごとに整理する具体的な構成例を紹介します。ソトバコポータルの機能を使った実現方法もあわせて解説します。
この記事でわかること
- 製造業でkintoneのポータルが乱雑になりやすい理由
- 生産管理・品質管理・在庫管理など業務カテゴリ別のタブ構成例
- タブ構成を実現するために使える具体的な機能
製造業のkintone運用でポータルが煩雑になりやすい理由
製造業は業務範囲が広く、部門ごとに専用のkintoneアプリを持つケースが多い業種です。
- 生産部門：工程進捗管理、生産計画、日報アプリ
- 品質保証部門：検査記録、不良報告、是正処置アプリ
- 購買・資材部門：在庫管理、発注申請、仕入先管理アプリ
- 設備・保全部門：設備点検、保全記録、故障対応アプリ
- 営業・受発注部門：受注管理、出荷管理、顧客管理アプリ
これらのアプリがすべて同じポータル画面に並ぶと、生産担当者が品質管理アプリの間を探しながら自分の業務アプリを見つける、といった無駄な操作が発生します。部門・業務の性質がそれぞれ異なるからこそ、ポータル上でも業務カテゴリごとに整理する必要があります。
なぜ標準機能だけでは業務別に整理しきれないのか
kintone標準のポータルは、管理者が設定した1つのレイアウトが全ユーザーに表示される仕組みです。生産部門には生産関連アプリだけ、品質保証部門には品質関連アプリだけを表示する、といった業務・部署単位でのポータル出し分けは、標準機能では用意されていません。
ユーザーが個人設定でアプリをお気に入り登録することはできますが、これはあくまで個人の操作であり、管理者がまとめて業務カテゴリ別の表示を整えられるわけではありません。アプリ数が増えるほど、この限界が現場の使いにくさとして顕在化していきます。
製造業向けタブ構成の具体例
ここでは、製造業のkintone活用でよく使われる業務カテゴリをもとに、タブ構成の一例を紹介します。自社の組織構成や業務範囲に合わせて調整してください。
生産管理タブ
工程進捗管理・生産計画・日報など、生産部門が日常的に使うアプリをまとめます。工程の進捗状況をグラフでリアルタイム表示すれば、ポータルを開くだけで現在の生産状況を把握できます。
品質管理タブ
検査記録・不良報告・是正処置など、品質保証部門のアプリをまとめます。不良件数の推移をグラフで表示しておけば、品質の傾向をポータル上で確認しやすくなります。
在庫・購買タブ
在庫管理・発注申請・仕入先管理など、資材・購買関連のアプリをまとめます。在庫数の推移や発注状況をグラフやアプリ一覧で確認できるようにしておくと、欠品や過剰在庫の早期把握につながります。
設備管理タブ
設備点検・保全記録・故障対応など、設備・保全部門のアプリをまとめます。点検予定や未対応の記録は通知一覧・未処理一覧と組み合わせて表示すると、対応漏れを防ぎやすくなります。
受発注タブ
受注管理・出荷管理・顧客管理など、営業・受発注に関わるアプリをまとめます。生産部門が受注状況を確認する際にも、このタブを見れば把握できるようにしておくと部門間の連携がスムーズになります。
全社共有タブ
生産目標や品質方針、安全に関するお知らせなど、部門をまたいで全社員に届けたい情報をまとめるタブです。全体アナウンス機能を使えば、更新のたびに通知され、過去のお知らせもアーカイブとして残ります。
このように業務カテゴリでタブを分ける整理方法は、ソトバコポータルの活用パターンの1つである「業務別にタブを整理」の考え方と同じです。詳しい活用パターンの例はソトバコポータルの活用パターン3選｜部署別整理・ダッシュボード・新人案内でも紹介しています。
製造業のように業務カテゴリが多い環境ほど、タブでの整理効果は大きくなります。まずはフリープランで、自社の業務カテゴリに合わせたタブ構成を試してみませんか。ソトバコポータルを無料で試す →
タブ構成を実現するソトバコポータルの機能
ソトバコポータルは、kintoneに接続して使うWebアプリです（kintoneのプラグインではありません）。ドラッグ&ドロップの操作だけで、上記のようなタブ構成を組み立てられます。
- タブ整理・閲覧権限：アプリをタブごとに分類し、組織・グループ・ユーザーの3軸で閲覧権限を設定できます。生産部門には生産管理タブだけを表示する、といった業務・部署別の出し分けが可能です
- グラフリアルタイム表示：kintoneのグラフをポータル上にリアルタイム表示できます。生産進捗や不良件数、在庫数の推移などをポータルを開くだけで確認できます
- 通知一覧・未処理一覧：kintoneの通知や未処理レコードをサイドバーに表示できます。設備点検や検査記録の対応漏れを防ぐのに役立ちます
- 全体アナウンス機能：全社共有タブでの情報発信に使えます。過去のお知らせはレコードとしてアーカイブされ、検索・絞り込みも可能です
- 視認性カスタマイズ：アプリカードに7色のカラーとアイコンを設定できるため、生産・品質・在庫といった業務カテゴリを色分けして直感的に識別できます
これらの機能を組み合わせることで、部門ごとに情報が整理された、業務カテゴリ別のポータルを構築できます。
価格（税抜）
| プラン | 月額（月払い） | 年額（年払い） |
|---|---|---|
| フリー | ¥0 | ¥0 |
| ライト | ¥3,800 | ¥36,000 |
| スタンダード | ¥9,800 | ¥108,000 |
フリープランは期間制限なし、決済情報の登録も不要です。4タブまでであれば無料で試せるため、まずは生産管理・品質管理など主要な業務カテゴリだけでタブ構成を組んでみることもできます。
こんな製造業のkintone管理者におすすめ
- 生産管理・品質管理・在庫管理など、部門ごとに異なるkintoneアプリが増えてきた
- ポータルにアプリが混在していて、現場から「自分の業務アプリが見つけにくい」という声がある
- 部門をまたいだ全社共有の情報と、部門固有の業務アプリを分けて管理したい
- 管理者1〜2名で運用しており、HTML・JavaScriptを使った本格的なカスタマイズは難しい
まとめ
- 製造業は生産管理・品質管理・在庫管理・設備点検・受発注など業務範囲が広く、kintoneアプリも部門ごとに増えやすい
- kintone標準ポータルは全ユーザー共通の表示になるため、業務カテゴリ別の出し分けはできない
- 生産管理・品質管理・在庫購買・設備管理・受発注・全社共有といった業務カテゴリでタブを分けると、担当業務のアプリにすぐアクセスできる
- ソトバコポータルなら、タブの閲覧権限設定とグラフのリアルタイム表示、全体アナウンス機能を組み合わせて、製造業に適したポータル構成を実現できる
管理者1人でタブ構成を組み立てるなら、ドラッグ&ドロップで完結するソトバコポータルが最短の方法です。